Документы и маркетинг с QR кодом

Данная программа поможет вам создать разные документы с QR кодом. Например, счета на оплату, паспорта изделий, объявления, визитки и т.п. В настоящее время это является одним из важных факторов развития бизнеса. Документы, имеющие QR код, быстрее и без ошибок, вводятся и оплачиваются, а контакты и интернет ссылки с QR кодом легко запоминаются в телефонах.

Купить программу. Доставка по Email за 1-3 дня от allsoft.ru

Таким образом, используя QR коды на документах и в интернете вы улучшите рекламу, узнаваемость брэнда компании или продажу своих товаров или услуг.

Какие QR документы можно создать

Типы и виды документов, которые можно создавать в программе ничем не ограничены, так как шаблоны создаются в Excel и в качестве базы данных тоже используется файл Excel. А эта офисная программа для большинства пользователей хорошо известна и является стандартом в бизнес процессах каждой организации. Основные разделы интерфейса программы являются

Ссылки. Этот раздел нужен для распечатывания документов, которые ссылаются на Интернет сайт с карточкой товара. Это могут быть инструкции, паспорта, объявления и т.п.
Платежи. Этот раздел нужен для обработки платежей для российских компаний. Чаще всего таким документом, является Счет на предоплату. Пользователю не надо вводить много данных, таких как банк, название компании и т.п. Достаточно просканировать код и потратить на оплату товаров пару минут.
Визитки. Этот раздел можно использовать как дополнение к рассылке рекламных материалов или счетов своим клиентам, указав не просто телефон менеджера, а отправить его визитку с QR кодом. Это гарантирует, что его не забудут, а занесут в свой телефонный справочник, просканировав QR код.

Примеры. Этот раздел QR кодов содержит много примеров, которые понимают различные приложения смартфона. Вот их названия и краткое описание.

Геолокация. Открывает приложение «Карты» и показывает указанное местоположение
Открывает приложение электронной почты по умолчанию и создает новое сообщение.
Сеть WiFi. При сканировании сканирующее устройство может войти в указанную сеть WiFi без ввода учетных данных.
Сообщение ватсап. Открывает приложение WhatsApp, и для указанного контакта создает новое сообщение с заданным текстом
Интернет ссылка. Открывает указанный URL в веб - браузере по умолчанию
MMS сообщение. Открывает стандартное приложение для обмена сообщениями и создает новое MMS
SMS сообщение. Открывает стандартное приложение для обмена сообщениями и создает новое SMS
Звонок по Скайпу. Открывает приложение Skype и звонит указанному контакту
Календарь. Добавляет событие в календарь пользователя.
Закладка в браузере. Сохраняет закладку в веб-браузере по умолчанию
Платеж в биткоинах. Запускает приложение криптовалюты для переводов.
Одноразовый пароль. Закодированный секретный ключ. Может использоваться, например, в сочетании с Google Authenticator
Телефон. Открывает приложение для набора номера на телефоне с указанным номером
Проект Shadowsocks. Шифрование интернет трафика. Альтернатива VPN

Структура программы

Если открыть корневую папку программы, то все данные по настройке хранятся в папке Данные. Вид ее указан ниже.

· Файлы данных

В папке Файлы данных хранятся Excel файлы с базой данных программы. По умолчанию используется Excel файл: Примеры с QR кодом.xlsm

· Файлы шаблонов

Это отдельная папка, которая хранит шаблоны Excel файлов. Они будут использоваться для вывода данных из базы в Excel документ. При создании документа с QR кодом, этот шаблон открывается и заполняется данными. Файлы имеют специальный префикс и соответствует вкладке формы. Это нужно для выбора только тех файлов шаблонов, которые вы просматриваете.

· Файлы QR кодов

В папке сохраняются изображения QR кодов. Когда вы создаете документ Excel из шаблона, сначала создается файл изображения QR кода. Он записывается в эту папку, а потом уже вставляется в документ

· Файлы PDF

В папке сохраняются файлы документов, которые Вы можете потом отправить клиенту. Эту папку также можно назвать архивом создаваемых документов.

Как редактировать базу данных

Для начала вам необходимо отредактировать файл Примеры с QR кодом.xlsm Вы можете продолжить работу с этим файлом, но лучше если вы его скопируете/сохраните под именем своей компании, например, в ООО Ромашка1.xlsm.

Для редактирования файла используйте кнопку «Редактировать». Источник данных может содержать список разных файлов. Он заполняется при открытии программы. Для их загрузки используйте кнопку «Загрузить»

Когда Вы откроете Excel файл перед вами отобразится набор листов. При их создании используются формулы и специальные названия полей и листов. Вот эти листы

Платежи. Используется для хранения счетов на оплату.
Детализация. Используется для хранения таблицы в счетах на предоплату
Визитки. Используется для хранения менеджеров компании
Ссылки. Используются для хранения ссылок в интернете
Товары. Используется для быстрого ввода товаров или услуг в платежах
Банки. Используется для быстрого ввода банков для оплаты счетов
Клиенты. Используются для хранения клиентов
Списки. Используются для заполнения полей списков

Вторая строка А2 содержит названия полей формы на английском языке. Третья строка A3 содержит русские названия. Пример поля Суммы: |Sum=. Это означает, что поле будет использоваться в QR коде. Пример поля {qrcode} означает, что поле содержит полное текстовое название QR кода.

На форме Windows поля, которые используются в QR кодах, выделены зеленым цветом. Вот так показан БИК банка для оплаты по QR коду.

Есть на форме и просто информационные поля, показаны черным цветом. Например, номер и дата Счета на оплату показаны ниже

Текстовое содержание QR кода

У каждого QR кода есть префикс начала и окончания кода, а также ряд параметров. Например, платежи, которые понимают наши банки, начинаются с префикса ST00012. Далее идет список полей. БИК банка кодируется так |BIC=044525360.

Для работы с кодом QR используйте кнопку «Редактор QR кода». Для проверки его можно использовать мобильный телефон, где установлена программа распознавания QR кода. Для изменения размеров QR кода используйте ползунки. Таким образом, Вы сможете понять, как разрешение экрана влияет на QR код.

Как редактировать шаблон Excel

На втором этапе откройте и отредактируйте файл шаблона Excel. Кнопка называется «Изменить шаблон»

Шаблон Excel представляет из себя точную копию документа, которую вы хотите создать. Есть в шаблоне поля, которые заполняются из формы. Они начинаются с префикса q_ Вот как выглядит образец заполнения платежного поручения.

Откуда берется значение для этих полей. Откройте форму с платежами и наведите мышку на код ИНН, появится всплывающая подсказка с названием q_ИНН. Это значение и будет вставлено в отчет.

Изображение QR кода вставляется в поле с префиксом q_qr. Размер кода QR будет соответствовать размеру объединенных ячеек. На картинке это область H1:6