Разработка и внедрение базы данных должны вестись поэтапно. Всего предполагается внедрить 5 этапов: «Интернет торговля», "Клиенты и Заказы", «Складской учет», «Финансы» и «Производство». Каждый этап работы в процессе разработки может корректироваться, но внедрение будет вестись поэтапно. После сдачи 1 участка работы, начинается внедрение 2 этапа и т.д. Краткое описание этапов дано ниже.
Интернет-торговля. Из-за особой важности этой части проекта, этот этап базы данных будет разрабатываться в первую очередь. Организация торговли в интернете позволит получить дополнительный доход от продажи товаров и услуг предприятия. Реклама продукции в Интернете расширит круг постоянных клиентов предприятия. Предполагается разработать отдельную базу данных для хранения интернет - каталога продукции, интерфейс приема заказов и автоматическую отправку их в центральную базу данных предприятия.
Клиенты и Заказы. На этом этапе разработки базы данных предполагается создать базу данных по клиентам и обеспечить учет и хранение всех заказов для предприятия. Система заказов должна быть связана с базой данных в интернете или обеспечивать автоматическую обработку писем-заказов, поступающих по электронной почте. На этом этапе необходимо учесть и данные клиентов, а именно, реквизиты предприятий, договора, деловую переписку и переговоры с менеджерами.
Складской учет. Этот раздел базы данных разрабатывается для того, чтобы учесть операции с материальными ценностями предприятия. Например, закупку товаров от поставщиков, поступление продукции из производства, продажу товаров. При внедрении этого участка технического задания на предприятии будет организован материальный учет, база данных клиентов, учет поступивших заказов, приходных и расходных документов. На базе этого можно будет подготовить первичную документацию, накладные, счета фактуры, приходные ордера, а также общую отчетность, типа по складским остаткам и движению материальных ценностей.
Финансы. Этот раздел базы данных разрабатывается для того, чтобы учесть финансовые затраты предприятия при закупке, реализации или производстве продукции. В него также добавлен раздел «Предварительный расчет себестоимости». После внедрения этого раздела технического задания на предприятии можно будет иметь финансовую информацию по поставщикам, рассчитать себестоимость по методу LIFO или FIFO, а также подготовить материалы для расчета себестоимости на производстве.
Производство. Этот раздел базы данных разрабатывается для того, чтобы проанализировать экономическую эффективность предприятия. Главным для производственного предприятия является расчет себестоимости выпускаемой продукции. После внедрения себестоимости на предприятии в автоматизированном виде, можно будет достаточно точно определить цену выпускаемого изделия. А это и есть главное для успешной работы организации в условиях рыночной экономики.
Продолжение следует ... |