Рассылка статей | Выпуск 44. Техническое задание. Часть 4.
Leadersoft.ru

Рассылка статей

Программирование и готовые решения

В этом разделе сайта дается информация от https://leadersoft.ru о статьях по программированию, ответах на вопросы и др. Статьи рассылаются подписчикам и публикуются на разных сервисах. Возможно некоторая информация устарела и ссылки не работают, но эти сведения могут быть полезны, если Вы серьезно занимаетесь разработкой баз данных

Выпуск 44. Техническое задание. Часть 4.

31 декабря 2003 Admin (0)

Новости

    31.12.2003. Поздравляю всех с наступающим Новым годом. Желаю успехов, счастья, прекрасного настроения и исполнения всех желаний.
    17.12.2003. Вышла новая новая программа "Мастер Интернет торговли". Данная программа предназначена для создания собственного торгового бизнеса в Интернете. "Мастер Интернет торговли" использует базу данных Access и может легко настраиваться менеджером. Программа позволяет создавать магазины для внутреннего использования корпоративными клиентами и для внешнего использования в интернете. Для построения магазинов используются готовые Access шаблоны баз данных и html страниц. Есть платная и бесплатная версии программы. Для правильной работы программы необходимо установить Microsoft Office c базой данных Access. 

Техническое задание

 Введение
   После того, как мы определили источники информации (1 часть) и общую концепцию базы данных (2 часть), а также разработали файловую систему программы (3 часть) можно приступить к внутреннему описанию таблиц и полей базы данных. 
   P.S. Тем, кому трудно понять описание технического задания по базе данных, необходимо скачать программу "Мастер Интернет торговли" (ссылки указаны выше) и изучить структуру любого магазина, созданного мастером. Это даст возможность более детально понять методику проектирования базы данных, излагаемую в этом описании.

 Структура главного файла базы данных
    Главным файлом базы данных в Интернете назначим файл webshop.mdb. Он должен состоять из нескольких таблиц и доступ к нему будет организован через скрипты. Таблицы в файле обозначим префиксом webGood (интернет товар). Эти таблицы должны отличаться по названию от внутренней базы данных компании, т.к. в Интернете цены и номенклатура товаров будет отличаться от корпоративной базы данных. При разработке описания будем учитывать и тот факт, что таблицы могут быть изменены в результате проектирования магазина. Описание таблиц и ее полей дадим на английском языке.
 • webGoodData - главная таблица с описанием товаров интернет магазина.
 • webGoodGroups - подчиненная таблица-справочник с информацией о группировке товаров
 • webGoodTypes - подчиненная таблица-справочник с информацией о типе товаров.
 • webGoodPropertiesList - подчиненная таблица-справочник с информацией о списке свойств товаров
 • webGoodProperties - подчиненная таблица-справочник с информацией о свойствах товаров
 • webGoodPropertiesGroups - подчиненная таблица-справочник с информацией о группировке свойств
 • webGoodCurrency - подчиненная таблица-справочник с описанием валют.
 • webGoodUnit - подчиненная таблица-справочник с описанием единиц измерения товара.
В таблицах будут встречать специальные поля, начинающиеся с id (префикс), это будет означать, что в поле храниться специальное числовое значение. Использование таких полей позволяет сократить размеры базы данных. Например, если указать в таблице не "Доллар США", а его идентификатор 840, то при числе записей 20000 мы будем экономить примерно 120Кб информации.

 Таблица webGoodData
   Данная таблица хранит информацию о продаваемых товарах через интернет магазин. В скобках даны примеры заполнения полей в таблице. Для того чтобы можно было просматривать идентификаторы для них создаются списки из двух полей. В первом поле указывается код, а во втором отображаемое значение.
• idGood - уникальный идентификатор товара (836). Поле не редактируется.
• Code - код товара, присвоенный бухгалтерией для учета товара (1001104).
• Good - название товара (Лодка TENDER 220)
• Price - цена товара (1 050,00)
• idCurrency - идентификатор валюты (840, USD)
• idUnit - идентификатор единицы измерения (2, Шт.)
• idGroup - идентификатор группы (148, Лодки надувные Lomac)
• idType - идентификатор подгруппы (43, Tender Series (Rollup))
• Description - описание товара (Самый маленький класс разборных (Rollup) лодок для прибрежных прогулок с возможностью установки маломощных двигателей.)
• ImageMax - максимальное изображение товара на отдельной странице (220SerieTender.jpg)
• ImageMin - минимальное изображение в каталоге (220SerieTender_small.jpg)
• Артикул - артикул товара, специальное обозначение производителя. Может иметь текстовое или число вое значение (100415)
• idОператор - код оператора добавившего или изменившего товар в базе данных. (3, Сидорова Алла)

 Таблица webGoodGroups
Данная таблица хранит информацию по группам товаров. Группировка товаров делается в том случае, чтобы обеспечить удобный поиск нужного товара, т.к. их в базе данных может быть очень много.
• idGroup - максимальное изображение товара на отдельной странице (148)
• Group - минимальное изображение в каталоге (148, Лодки надувные Lomac)
• Fields - список основных свойств товара, которые будут выводиться в каталоге ([Общая длина (см)],[Вес лодки (кг)])

 Таблица webGoodTypes
Данная таблица хранит информацию по типам (подгруппам) товаров. Примерное описание таблицы дано ниже.
• idType - максимальное изображение товара на отдельной странице (473)
• idGroup - максимальное изображение товара на отдельной странице (148, Лодки надувные Lomac)
• type - минимальное изображение в каталоге (43, Tender Series (Rollup))

 Таблица webGoodPropertiesList
Данная таблица предназначена для определения свойств товаров. Эти свойства нужны для определения данных по товару и отображению их на странице. Это могут быть высота, ширина, толщина, масса и другие параметры. Примерные поля указаны ниже.
• idProperty - идентификатор свойства (5)
• idGroup - идентификатор группы (2, Лодки)
• Property - название свойства (длина)
• idUnit - идентификатор единицы измерения (2, шт.)
• idPropertyGroup - идентификатор группировки свойств (2, Двигатель)

 Таблица webGoodProperties
В предыдущей таблице мы определили свойства товаров. Теперь эти свойства нужно привязать к определенному товару. Это делается через данную таблицу. Пример таблицы по свойствам указан ниже.
• idGood - идентификатор группировки (2)
• idProperty - идентификатор свойства (2)
• Value - значение свойства (Двигатель)

 Таблица webGoodPropertiesGroups
Для некоторых товаров, которые имеют много свойств желательно определить группировку. Эта группировка проявляется не в каталоге, а в карточке товара (html файл). Отображая такую страницу, мы будем видеть свойства товара разбитые на группы или части. Например, габариты будет означать, что в этом разделе указаны ширина, высота и длина товара.
• idPropertyGroup - идентификатор группировки (2)
• PropertyGroup - название группы на страницы товаров (Габариты)

 Таблица webGoodCurrency
Предположим, что в нашем магазине будут храниться не только товары, в рублевом измерении, но и в других валютах, например, долларах, евро и т.п. Если ввести описание валюты непосредственно в главную таблицу, то скорость ее работы будет не очень высокой, т.к. текстовые поля требуют больше памяти для обработки. В этом случае, для улучшения скорости работы с базой данных в главную таблицу добавляют вместо описания валюты ее идентификатор . Таблица валют будет иметь следующий вид:
• idCurrency - идентификатор валюты, равен коду валюты в ЦБ (840)
• Currency - короткое описание (USD)
• Description - подробное описание (Доллар США)

 Таблица webGoodUnit
Каждому товару в магазине соответствует единица измерения, например, штуки, килограммы, сантиметры и т.п. Для хранения этой информации необходимо разработать таблицу для сохранения текстовой информации по этому параметру. Пример полей таблицы.
• idUnit - идентификатор единицы измерения (2)
• Unit - короткое описание (шт.)
• Description - подробное описание ([штука])
Таким образом, мы описали главный файл базы данных и теперь можно приступить к созданию скриптов базы данных. Эта информация будет дана позднее. Продолжение следует ...

Ответы на вопросы

Вопрос 3182. Имеется текстовое поле содержащее некий код, например, (1.1.1, 1.1.2, 1.2.1, 1.2.2, и т.д.).  Необходимо найти сумму записей по другому полю таблицы number c кодами например 1.1.1 и 1.1.2 и результат кинуть в поле 1.1, 1.2.1 и 1.2.2 - результат в 1.2. 
После просуммировать 1.1.и 1.2 и результат кинуть  в 1. А также вывести значения сумм 1.1.1,1.1.2 и т.д.  Как наиболее эффективно реализовать такую группировку?
  Ответ.
1. Вариант. Создание запроса на группировку. SELECT Left([Code],3) AS Code1, Sum(Table1.Value) AS Value1 FROM Table1 GROUP BY Left([Code],3);
2. Вариант. Использование DSum("[Value]";"[Table1]";"Left([Code],3)='1.1'") в запросе.
3. Вариант. Такие поля хорошо сортируются. Можно написать специальную функцию в VBA, которая будет вычислять результат построчно, используя команду split для разбора строк.
Вопрос 3180. Импортирую данные из базы ACCESS в EXCEL на листе создал кнопку и привязал такой код 

Sub Кнопка3_Щелкнуть() 
Dim string_Path As String 
Dim string_sql As String 
string_Path = Worksheets("Планы").Range("G1").Value 
string_sql = "select * from DictAgent" 
Workbooks.OpenDatabase Filename:=string_Path + "RGSDATA.MDB", _ 
CommandText:=string_sql, _ 
CommandType:=xlCmdSql 
End Sub 

Все работает кроме одной малости :( создаваемая выборка уходит в новую книгу, а хочется на тот-же лист где и кнопка запуска
  Ответ. Непонятно, почему работает код в Excel, т.к. для объекта Workbooks нет функции OpenDatabase (возможно это другая версия базы). С другой стороны, если требуется на текущую страницу вставить запрос из Access, используя кнопку, то это можно сделать с помощью мастеров (они и подскажут какой лист выбрать). Примерный порядок действий.
1. Открываете меню: "Сервис-Макрос-Начать запись"
2. Далее используете меню "Данные - Внешние данные - Создать запрос". Выполняете нужные действия по запросу и сохраняете макрос.
3. Создаете кнопку и привязываете к ней макрос предварительно отредактировав его. Пример такого макроса, который вставляет таблицу курсов валют на текущий лист Excel, указан ниже.
Sub Макрос5()
With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:=Array(Array( _
"ODBC;DSN=База данных MS Access;DBQ=E:\data\ServerData.mdb;DefaultDir=E:\data;DriverId=" _
), Array("25;FIL=MS Access;MaxBufferSize=2048;PageTimeout=5;")), Destination:= _
ActiveCell)
.CommandText = Array( _
"SELECT `ВАЛЮТА описание`.Валюта, `ВАЛЮТА описание`.Код" & Chr(13) & "" & Chr(10) & "FROM `ВАЛЮТА описание` `ВАЛЮТА описание`" _
)
.Name = "Запрос из База данных MS Access"
.FieldNames = True
.RowNumbers = False
.FillAdjacentFormulas = False
.PreserveFormatting = True
.RefreshOnFileOpen = False
.BackgroundQuery = True
.RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
.SavePassword = True
.SaveData = True
.AdjustColumnWidth = True
.RefreshPeriod = 0
.PreserveColumnInfo = True
.Refresh BackgroundQuery:=False
End With
End Sub
Вопрос 3029.  Есть база клиентов. Поля: ОргФорма, Наименование и в т.ч. e-mail. Только у некоторых из клиентов есть адрес эл. почты. ЗАДАЧА. Создание кнопки радом с полем [E-mail], с тем, чтобы при нажатии вызывался, установленный по умолчанию, почтовый клиент, создавалось новое письмо, в котором подставлялся эл. адрес из поля [E-mail] и в теме подставлялось значение поля [ФИО].
  Ответ. Общий механизм отсылки сообщения по email такой: DoCmd.SendObject , , , "test@mail.ru", , , "Title", "Text", True. Остается только подставить в этот код нужные поля и можно отсылать сообщение. Пример реализации для кнопки butEmail.
Private Sub butEmail_Click()
    DoCmd.SendObject , , , Me.email, , , Me.FIO, "Контакт", True
End Sub
P.S. Неплохо бы еще и сделать так, чтобы эта кнопка активизировалась только при наличии данных в поле email. Для этого надо использовать событие "Текущая запись" формы и "Обновление" поля email.
Метки :

Добавить комментарий

Loading